11.04.2023
** COMUNICAÇÃO INTERNA **
Boa tarde galera! Faltam só 18 dias para a largada do HAKA EXPEDITION 2023 em Ipiabas , então vamos separar os equipamentos e cuidar de todos os detalhes. Por isso, a partir de agora, teremos informativos regulares até a véspera do evento. Boa prova à todos!
VÍDEO DA EQUIPE – publicação na página do Instagram do HAKA
Gostaríamos de receber um vídeo de algum membro da equipe, pode ser a equipe toda, somewnte o capitão, integrante… contando um pouco sobre a expectativa para a etapa do Haka Expedition. Manda pra gente? Faça um vídeo filmando na vertical, para postarmos no Story da página do Instagram do HAKA entre 15 segundos e 1 minuto.
Enviem para o WhattsApp do HAKA (11) 97091-0828
Contamos com a participação de todos!!
GRUPO DE WHATTSAPP DA ETAPA
Para facilitar nossa comunicação, apenas a organização do evento enviará mensagens no grupo da corrida. Utilize o link ao lado para entrar no grupo de WhattsApp:
ENTREGA DOS KITS
A entrega dos mapas e Kits acontecerá na sexta-feira (28/04) das 16h00 às 19h00 em Ipiabas. O Briefing será presencial às 20h30.
Presença obrigatória de pelo ou menos um integrante por equipe. Programem-se!
DIVISÃO DAS MODALIDADES
HOSPEDAGEM OFICIAL DO EVENTO
No site da corrida temos a lista de Hotéis Conveniados ao evento. Já reservou o seu quarto? Acesse e escolha seu hotel
Está chegando a hora!!!
VAMO Q VAMO…. Hakaaaaaaaaaaa….!!!!!
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12.04.2023
** COMUNICAÇÃO INTERNA **
CAIXA DE PAPELÃO PARA TRANSPORTE DAS BIKES
As equipes que solicitaram o APOIO DA ORGANIZAÇÃO, todas as categorias e distâncias, deverão entregar uma caixa de papelão por bike para o transporte durante a prova. Programem-se!
OBS.: caixas modelo AWRS serão aceitas, no entanto não nos responsabilizaremos por danos nas mesmas já que poderão ser empilhadas no caminhão. Recomendamos o uso de caixa de papelão para evitarmos transtornos.
BASE CAMP
Os atletas que pretendem acampar na base do evento deverão levar suas próprias barracas e montá-las no espaço reservado na Escola Municipal Jorge de Freitas Tinoco, em Ipiabas ao lado da base do evento. Vestiários Masculino e Feminino também estarão disponíveis a todos os inscritos.
Abertura: sexta-feira (28/04) às 22h00
Fechamento: segunda-feira (01/05) ás 11h00
Local: Escola Municipal Jorge de Freitas Tinoco
Rua Luiz Novaes – Praca Simao Daim, 127 – Ipiabas (RJ)
Hakaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa…………
Organização Haka Expedition 2023
www.hakarace.com.br
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13.04.2023
** COMINICAÇÃO INTERNA **
Apoio Próprio ou da Organização?
Quarta-feira (19/04) é o último dia para as equipes solicitarem o APOIO DA ORGANIZAÇÃO. Segua abaixo a lista das equipes que já solicitaram este suporte:
– CATEGORIA 300 km –
PAPAVENTURAS
HARPYA
TRIBUS PQDT
PEDRA RACAHADA
TUBAÍNA
VAI LOLA SELVA AVENTURA
LEONIDAS HAKACHAÇA
MAKAÍRA
MAMBA NEGRA
TUPI
XK Brazil
UBUNTU
Marcelo Musial (solo)
Carlos Rodolfo Luz (solo)
– CATEGORIA 150 KM –
Curtlo ZuzuToto team
ADV Force Brasil
Trator Team Adventure
TCHE NEVER DIES
Evangelo Rezende (solo)
Alexandre Salgado (solo)
Marcos Paulo (solo)
– CATEGORIA 75 KM –
Matadentro
Eu Vou! / Matadentro
Jaguar Advenrture Team
Essência ADV Force
As trilheiras
Vinicius Kfuri (solo)
Fabio Cerávolo (solo)
As equipes não relacionadas acima não informaram à organização sobre a necessidade deste suporte e portanto estamos considerando que terão APOIO PRÓPRIO para a corrida.
Caso ainda queire solicitar este apoio conosco, faça isso por e-mail (contato@hakarace.com) o quanto antes. Temos vagas limitadas em nosso transporte.
Lembrando que as equipes que solitaram apoio da organização terão que entregar suas bikes em caixas de papelão, próprias para o transporte deste equipamento.
As equipes receberão MALAS DE REABASTECIMENTO de 110 litros do Haka Expedition para acomodar seus pertences e suprimentos. Não aceitaremos caixas, somente as malas serão utilizadas em nosso transporte.
VAMO Q VAMO….
O guerreiro está em você!
Hakaaaaaaaaaa……!!!!!
Organização Haka Expedition
www.hakarace.com.br
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17.04.2023
** COMUNICAÇÃO INTERNA **
CRONOGRAMA DA ETAPA
_ ** Sexta-feira (28/04/2023 ) ** _
Local: Antiga Estação Ferroviária de Ipiabas (RJ)
Endereço: Praça Irineu Mendonça – Ipiabas
no WAZE procure por: Estação de Ipiabas
16h00 às 19h00 – Entrega de mapas, Checagem de Equipamentos, kits, adesivos, pagamentos, ação social e demais pendências;
19h30 – Apresentação das Equipes
20h00 – Cerimônia de abertura
20h30 – Briefing para todas as categorias
_ ** Sábado ( 29/04/2023 ) ** _
Local: Antiga Estação Ferroviária de Ipiabas (RJ)
Endereço: Praça Irineu Mendonça – Ipiabas
no WAZE procure por: Estação de Ipiabas
08h00 às 09h30 – Entrega das malas de reabastecimento à organização;
09h30 – Briefing pré-largada para todas as Categorias
10h00 – Largada para todas as Categorias
21h30 – horário previsto para chegada dos primeiros atletas da categoria 75 km;
_ ** Domingo ( 30/04/2023 ) ** _
Local: Antiga Estação Ferroviária de Ipiabas (RJ)
Endereço: Praça Irineu Mendonça – Ipiabas
no WAZE procure por: Estação de Ipiabas
04h30 – horário previsto para chegada dos primeiros atletas da categoria 150 km;
15h00 – premiação das categorias 75 e 150 km;
18h30 – horário previsto para chegada dos primeiros atletas da categoria 300 km;
_ ** Segunda ( 01/05/2023 ) ** _
Local: Antiga Estação Ferroviária de Ipiabas (RJ)
Endereço: Praça Irineu Mendonça – Ipiabas
no WAZE procure por: Estação de Ipiabas
05h59 – horário limite para chegada dos últimos atletas da categoria 300 km;
11h00 – premiação da categoria 300 km;
12h00 – encerramento oficial do evento;
CANOAGEM DA ETAPA
Nesta edição do HAKA EXPEDITION as equipes utilizarão caiaques sit-on-top e todos os atletas remarão juntos, ao mesmo tempo.
A configuração das embarcações será a seguinte:
DUPLAS MISTAS – 1 (um) Caiaker duplo New Foca
DUPLAS MASCULINAS – 2 (dois) Caiaker Single Pinguin
SOLO MASCULINO – 1 (um) Caiaker Single Pinguin
QUARTETO MISTO – 2 (dois) Caiaker Single Pinguin + 1 (um) Caiaker duplo New Foca
A Categoria 75 km não terá canoagem pois a quilometragem total da corrida estouraria demais.
Mais informações no briefing!
REMOS PRÓPRIOS
Está autorizado o uso de remos próprios na etapa, em qualquer categoria. No entanto os atletas estão sujeitos a transportarem este equipamento em alguns trechos de treking até encontrarem a equipe de apoio ou o apoio da organização.
Mais informações no briefing!
Organização Haka Expedition 2023
www.hakarace.com.br
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24.04.2023
** COMUNICAÇÃO INTERNA **
VEÍCULOS DE APOIO
As equipes que optarem por utilizar apoio próprio não precisarão de veículos 4×4 para acompanhar a corrida. No entanto, há trechos de estrada de terra durante os deslocamentos. As estradas estão em bom estado de conservação e mesmo os veículos de passeio conseguirão passar por todos os Ats. Os apoios de todas as categorias (75/150/300 km) terão que fazer o transporte das bicicletas durante a prova. Programem-se!
PHOTO BOOK
As equipes receberão, junto com o mapa e o race book, o PHOTO BOOK com fotos dos PCs virtuais. Durante a prova, as equipes passarão por esses PCs e deverão responder no PHOTO BOOK as perguntas como: Qual o nome do sítio? … Qual a km da placa?… As respostas devem ser anotadas na própria folha a caneta e entregues ao fiscal de PC quanto solicitado. Aconselhamos o uso de canetas permanentes e que escrevam por cima do contact para que a folha não seja danificada.
USO DE MÁQUINA FOTOGRÁFICA ou FOTO NOS PCs
No Expedition não será obrigatória a foto nos Pcs. Porém, a foto assegura que os atletas da equipe estão juntos o tempo todo, regra comum nas provas de Corrida de Aventura. Por esse motivo, <b>ACONSELHAMOS</b> o uso de máquina fotográfica digital ou câmera portátil para registrar a passagem dos atletas pelos PCs. Em caso de reclamação ou recurso, a foto servirá como defesa da equipe citada.
RASTREAMENTO DAS EQUIPES DURANTE A PROVA
Para o rastreamento das equipes durante a prova utilizaremos o próprio celular do atleta/equipe para acompanhar e evoluão de vocês. Basta compartilhar sua LOCALIZAÇÃO EM TEMPO REAL da conta Google com a organização do HAKA pelo e-mail: recuperacaohaka@gmail.com
As equipes receberão também uma embalagem estaque para <i>LACRAR</i> o celular de rastreamento, impedindo o uso do aparelho que está proibido em qualquer momento da corrida. Para assegurar que todos tenham bateria suficiente para toda a prova, adicionamos na lista de equipamentos obrigatórios um POWER BANK que ajudará na recarga do aparelho durante a competição. Deixem esses acessórios nas malas de reabastecimento ou com sua equipe de apoio e, caso necessário, solicitem ao fiscal de prova a abertura do lacre para recarga do aparelho. Mais informações no briefing.
OBS.: a equipe também deverá levar um aparelho de celular para emergência, que deverá ficar desligado na mochila e utilizado apenas nas situações necessárias.
Quer saber mais como compartilhar sua localização em tempo real? Veja o passo-a-passo no <a href=”https://support.google.com/maps/answer/7326816?hl=pt-BR&co=GENIE.Platform%3DAndroid” target=”_blank”>site da Google clicando aqui</a>
CHIP TIM e CLARO
Na região de IPIABAS a operadora VIVO tem pouca área de cobertura. As melhores na região são TIM e CLARO. Aconselhamos que utilizem no celular de rastreamento, e/ou no celular de emergência, que priorizem estas operadores. Adquiram chips pré-pagos e garanta sua comunicação com a organização, se necessário.
EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS
A lista completa de equipamentos obrigatórios para a etapa encontram-se no site ou clique aqui
VAMO Q VAMO….
Organização Haka Expedition
www.hakarace.com
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25.04.2023
** COMUNICAÇÃO INTERNA **
AÇÃO SOCIAL
Será recolhido 1 quilo de leite em pó por atleta* que serão doados ao Fundo Social de Barra do Piraí (RJ).
Gostaríamos de pedir para, aqueles que não se opuserem, que doem 1 quilo de leite em pó a mais por atleta. Dessa forma atingiremos mais crianças necessitadas.
Contamos com a ajuda de todos vocês!
LEMBRANDO QUE A AÇÃO SOCIAL É OBRIGATÓRIA! Esta é uma maneira simples e educada de retribuir todo o esforço da população local em abrir as portas de suas propriedades para que a prova se realize com beleza e segurança.
MAPA EXTRA
As equipes que tiverem interesse em adquirir um MAPA EXTRA da corrida, deverão encaminhar um e-mail para contato@hakarace.com com o nome da equipe e categoria inscrita para solicitar sua reserva. O prazo máximo será até amanhã, quarta-feira (26/04) às 15h00. Não receberemos pedidos após este horário pois toda a grade será impressa no fim da tarde.
VALORES:
Categoria 300 km – 4 folhas A3 + 2 folhas A4 – R$ 160,00 / jogo
Categoria 150 km – 3 folhas A3 + 2 folhas A4 – R$ 130,00 / jogo
Categoria 75 km – 2 folhas A3 – R$ 60,00 / jogo
CORTE FINAL DA PROVA
Cada categoria terá um tempo máximo para completarem o percurso (com ou sem corte). Após esse horário, nenhuma equipe será autorizada a continuar na competição e estará sujeita a resgate por membros da organização. As equipes que forem resgatadas pela organização ou que ultrapassarem o tempo máximo de conclusão da etapa serão desclassificadas.
Categoria 300 km – 44 horas de prova
Categoria 150 km – 26 horas de prova
Categoria 75 km – 15 horas de prova
Mais informações no briefing da etapa.
MALAS DE REABASTECIMENTO HAKA EXPEDITION
Todas as equipes que solicitaram o APOIO DA ORGANIZAÇÂO receberão um empréstimo de Malas de Reabastecimento do Haka Expedition para acomodar seus materiais e recebê-las nos ATs. Não serão aceitas caixas de reabastecimento, apenas as malas poderão serem utilizadas pelas equipes. As malas têm capacidade de 110 litros e serão entregues:
4 (duplas e solo) ou 6 (quartetos) malas por equipe para a Categoria 300 km
3 (duplas e solo) ou 4 (quartetos) malas por equipe para a Categoria 150 km
1 (duplas e solo) ou 2 (quartetos) mala por equipe para a Categoria 75 km
As equipes que utlizarão apoio próprio não necessitarão utilizar malas de reabastecimento da organização.
Mais informações no briefing.
Faltam poucos dias!!!
Organização Haka Expedition
www.hakarace.com.br
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26.04.2023
** COMUNICAÇÃO INTERNA **
KIT VERTICAL
Nesta etapa a modalidade das Técnicas Verticais será um Rapel de 98 metros na Pedra do Gavião, em Ipiabas. Existia no site ainda, por um descuido nosso, a informação de que seria uma Tirolesa e que nós da organização iríamos fornecer o kit vertical para todos atletas. Isso está errado! Essa informação é do ano passado, etapa de Brotas. Este ano é <b>sim necessário que todos levem seus kits verticais </b> para realizarem o Rapel da prova. As equipes que optarem por não realizar o Rapel terão uma penalização de 2 horas no tempo total de prova.
Pedimos desculpas pelo erro no site, já corrigido pela nossa equipe.
OBS.: teremos kits verticais para locação antes da largada. Solicite caso precise. Não há necessidade de reservar. Valor R$ 60,00 / kit
Quartetos = 2 atletas por equipe fazem o Rapel
Duplas e Solo = 1 atleta por equipe deverá fazer o Rapel
DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA
Termos de Responsabilidade e Ficha Médica
Não esqueça de levar os documentos obrigatórios no check-in da equipe IMPRESSOS e ASSINADOS.
O site do Haka já está preparado para imprimir este documento. Para isso basta entrar no site dentro de PAINEL DO ATLETA, preencher seus dados e clicar em IMPRIMIR. <a HREF=”https://hakarace.com/page/loginatleta.php” TARGET=”_blank” >Acesse o Painel do Atleta</a>
Caso encontre algum problema para imprimir, baixe o documento clicando aqui
ATENÇÃO: a equipe só poderá retirar o KIT se todos os termos forem entregues ao mesmo tempo. Caso algum atleta da sua equipe se atrase ou está programado para chegar no dia seguinte, por exemplo, combine com o mesmo e leve o termo dele(a) preenchido e assinado, assim evitam transtornos.
CAPACETE DURANTE A PROVA
Existem trechos de trekking que o uso do capacete é opcional. Atente-se somente se deixará o capacete na mala de reabastecimento correta para utilizá-lo nos trechos de mountain bike e canoagem que serão sempre obrigatórios.
Mais informações no briefing.
PREVISÃO DO TEMPO
A previsão para o fim de semana é de tempo bom com pouca possiblidade de chuva. A região Sul Fluminense é bem gelada no período da noite, então preparem-se para noites frias!! As mínimas podem chegar a 12°C e a máxima de 27°C durante a corrida. Clima ameno e perfeito para a prova, mas não por isso vocês devem “relaxar” na hidratação. Não economizem na água e caprichem nas trocas de roupa durante as transições.
FUI…
Galera estamos saindo amanhã cedo para Ipiabas. Não atenderemos mais telefones, responderemos e-mails ou mensagens, todos os nossos esforços estão voltados para deixar tudo pronto. Todas as informações estão no site do HAKA. Fique por dentro de tudo acessando as informações por lá.
Chegou a hora!! VAMO Q VAMO….
Nos vemos na sexta! Boa viagem à todos!!!!
Hakaaaaaaaaaaaaa……..!!
Organização Haka Expedition
www.hakarace.com.br