12.05.2024

** COMUNICAÇÃO INTERNA **

Bom dia galera! Faltam só 18 dias para a largada do HAKA EXPEDITION 2024 em Ribeirão Pires, então vamos separar os equipamentos e cuidar de todos os detalhes. Por isso, a partir de agora, teremos informativos regulares até a véspera do evento. Boa prova à todos!

FOTO DOS INTEGRANTES DA EQUIPE – publicação na página do Instagram do HAKA

Gostaríamos de receber fotos dos membros de cada equipe para postarmos na página do Instagram do HAKA.
Enviem para o WhattsApp do HAKA (11) 97091-0828 com o nome da equipe e de cada integrante. Contamos com a participação de todos!!
Data limite para envio: 15/05/2024

GRUPO DE WHATTSAPP DA ETAPA

Para facilitar nossa comunicação, apenas a organização do evento enviará mensagens no grupo da corrida. Utilize o link ao lado para entrar no grupo de WhattsApp:

Clique aqui para entrar ou compartilhe o endereço com seus parceiros de equipe

https://chat.whatsapp.com/DX3axrgNsSr9zPtCWohbrk

ENTREGA DOS KITS

A entrega dos mapas e Kits acontecerá na quinta-feira (30/05) das 16h00 às 19h00 em Ribeirão Pires – Complexo Ayrton Senna. O Briefing será presencial às 20h30.
Presença obrigatória de pelo ou menos um integrante por equipe. Programem-se!

DIVISÃO DAS MODALIDADES

Categoria 250 km

Categoria 125 km

Categoria 75 km

HOSPEDAGEM OFICIAL DO EVENTO
No site da corrida temos a lista de Hotéis Conveniados ao evento. Já reservou o seu quarto? Acesse e escolha seu hotel:

Clique aqui

Aproveitamos a data para desejar à todas as mães aventureiras e de aventureiros um FELIZ DIA DAS MÃES!!

Está chegando a hora!!!

VAMO Q VAMO…. Hakaaaaaaaaaaa….!!!!!

Léo
www.hakarace.com.br

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20.05.2024

** COMUNICAÇÃO INTERNA **

CAIXA DE PAPELÃO PARA TRANSPORTE DAS BIKES
As equipes que solicitaram o APOIO DA ORGANIZAÇÃO, todas as categorias e distâncias, deverão entregar uma caixa de papelão por bike para o transporte durante a prova. Programem-se!
Temos um parceiro em Ribeirão Pires que poderá providenciar a caixa de papelão para as equipes que necessitarem. Entrem em contato na Click Bike pelo WhattsApp (11) 4826-6028 e reserve a sua. Pouquíssimas unidades! Não deixem para última hora.

OBS.: caixas modelo AWRS serão aceitas, no entanto não nos responsabilizaremos por danos nas mesmas já que poderão ser empilhadas no caminhão. Recomendamos o uso de caixa de papelão para evitarmos transtornos.

CRONOGRAMA
_ ** Quinta-feira ( 30/05/2024 ) ** _
Local: Complexo Ayrton Senna
no WAZE procure por: Complexo Ayrton Senna

16h00 às 19h00 – Entrega de mapas, checagem de Equipamentos, kits, adesivos, pagamentos, ação social e demais pendências;
19h30 – Apresentação das Equipes
20h00 – Cerimônia de abertura
20h30 – Briefing para todas as categorias

_ ** Sexta-feira ( 31/05/2024 ) ** _
Local: Capela de Nossa Senhora do Pilar
no WAZE procure por: Igreja do Pilar

08h00 às 09h30 – Entrega das malas de reabastecimento e bikes à organização;
09h30 – Briefing pré-largada para todas as Categorias
10h00 – Largada para todas as Categorias
21h30 – Horário previsto para chegada dos primeiros atletas da categoria 75 km;

_ ** Sábado ( 01/06/2024 ) ** _
Local: Complexo Ayrton Senna
Endereço: Av. Pref. Valdírio Prisco, 193 – Jd Itacolomy, Ribeirão Pires – SP
no WAZE procure por: Complexo Ayrton Senna

04h30 – Horário previsto para chegada dos primeiros atletas da categoria 125 km;
15h00 – Premiação das categorias 75 e 125 km;
18h30 – Horário previsto para chegada dos primeiros atletas da categoria 250 km;

_ ** Domingo ( 02/06/2024 ) ** _
Local: Complexo Ayrton Senna
Endereço: Av. Pref. Valdírio Prisco, 193 – Jd Itacolomy, Ribeirão Pires – SP
no WAZE procure por: Complexo Ayrton Senna

05h59 – horário limite para chegada dos últimos atletas da categoria 250 km;
11h00 – premiação da categoria 250 km;
12h00 – encerramento oficial do evento;

BASE CAMP
Os atletas que pretendem acampar na base do evento deverão levar suas próprias barracas e montá-las no espaço reservado no Complexo Ayrton Senna, em Ribeirão Pires. Vestiários Masculino e Feminino também estarão disponíveis a todos os inscritos.
Abertura: quinta-feira (30/05) às 16h00
Fechamento: domingo (02/06) ás 12h00

Local: Complexo Ayrton Senna
Av. Pref. Valdírio Prisco, 193 – Jd Itacolomy – Ribeirão Pires (SP)

Hakaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa…………

Organização Haka Expedition 2024
www.hakarace.com.br

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21.05.2024

** COMINICAÇÃO INTERNA **

Apoio Próprio ou da Organização?

Sexta-feira (24/05) é o último dia para as equipes solicitarem o APOIO DA ORGANIZAÇÃO. Segua abaixo a lista das equipes que já solicitaram este suporte:

– CATEGORIA 250 km –
TamoJunto
FORHEALTH HAKACHAÇA
Os Pamonhas A.S.F.
ADV Racing Team
Black Mamba
Vai Lola Selva Aventura
Dark Pamonhas
BOA – BRASIL OUTDOOR ADVENTURE
Makaíra
Lobo Guará CURTLO
Guilherme Provenzano (solo)
Claudecir Ricardo Biazoli (solo)
André Fonseca Nazário (solo)
Maurício Silveira Maia (solo)

– CATEGORIA 125 KM –
MarmoTaticas
Seans do Tucuruvi
Nozes
LTG Coletivo Outdoor
Eliseu Mario Bolognani (solo)
Alexandre Salgado (solo)
Silvio Okagawa (solo)

– CATEGORIA 75 KM –
Jaguar Territorio Selvagem
DAMIANA RONCON (solo)
Aurelio Eiji (solo)
Christian Orglmeister (solo)
RICARDO MASSOLA FERREIRA (solo)
SERGIO D ARDUINI (solo)

As equipes não relacionadas acima não informaram à organização sobre a necessidade deste suporte e portanto estamos considerando que terão APOIO PRÓPRIO para a corrida.
Caso ainda queire solicitar este apoio conosco, faça isso por e-mail (contato@hakarace.com) o quanto antes. Temos vagas limitadas em nosso transporte.
Pedimos também que nos informe caso opte por apoio próprio ao invés de utilizar o apoio da organização para mantermos o controle de vagas afim de atender o máximo de atletas possível.

Lembrando que as equipes que solitaram apoio da organização terão que entregar suas bikes em caixas de papelão, próprias para o transporte deste equipamento.
As equipes receberão MALAS DE REABASTECIMENTO de 110 litros do Haka Expedition para acomodar seus pertences e suprimentos. Não aceitaremos caixas, somente as malas serão utilizadas em nosso transporte. O peso máximo de cada mala será de 10 quilos.

VEÍCULOS DE APOIO
As equipes que optarem por utilizar apoio próprio não precisarão de veículos 4×4 para acompanhar a corrida. No entanto, há trechos de estrada de terra durante os deslocamentos. As estradas estão em bom estado de conservação e mesmo os veículos de passeio conseguirão passar por todos os Ats. Os apoios de todas as categorias (75/125/250 km) terão que fazer o transporte das bicicletas durante a prova. Programem-se!

APOIO HÍBRIDO
Nosso maior problema quanto a logística da prova está no transporte das bicicletas que, além do volume mesmo dentro da caixa é um dos equipamentos mais caros do atleta e a responsabilidade de transporte desse material é muito grande. Para isso pensamos em uma <i>APOIO HÍBRIDO</i> onde sua equipe de apoio próprio fica responsável pelo transporte das bikes enquanto nós, do HAKA, cuidamos da sua mala de reabstecimento.
Para as equipes inscritas na categoria 250 km, aconselhamos inclusive, que a organização faça o transporte dos coletes e remos entre o PC17/AT05 e o PC19/AT06 pois as distâncias e tempos entre os atletas e os veículos de apoio estão muito justas.
Mais informações no briefing!

VAMO Q VAMO….

O guerreiro está em você!

Hakaaaaaaaaaa……!!!!!

Organização Haka Expedition
www.hakarace.com.br

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22.05.2024

** COMUNICAÇÃO INTERNA **

MALAS DE REABASTECIMENTO HAKA EXPEDITION
Todas as equipes que solicitaram o APOIO DA ORGANIZAÇÂO e APOIO HÍBRIDO receberão um empréstimo de Malas de Reabastecimento do Haka Expedition para acomodar seus materiais e recebê-las nos ATs. Não serão aceitas caixas de reabastecimento, apenas as malas poderão serem utilizadas pelas equipes. As malas têm capacidade de 110 litros e devem pesar até 10 quilos cada. Serão entregues:
4 (duplas e solo) ou 6 (quartetos) malas por equipe para a Categoria 250 km
3 (duplas e solo) ou 4 (quartetos) malas por equipe para a Categoria 125 km
1 (duplas e solo) ou 2 (quartetos) malas por equipe para a Categoria 75 km

As equipes que utlizarão apoio próprio não necessitarão utilizar malas de reabastecimento da organização.
Mais informações no briefing.

CANOAGEM DA ETAPA

Nesta edição do HAKA EXPEDITION as equipes utilizarão caiaques sit-on-top e todos os atletas remarão juntos, ao mesmo tempo.
A configuração das embarcações para todas as categorias será:

DUPLAS MISTAS – 1 (um) Caiaker duplo New Foca
DUPLAS MASCULINAS – 2 (dois) Caiaker Single Pinguin
SOLO MASCULINO – 1 (um) Caiaker Single Pinguin
QUARTETO MISTO – 2 (dois) Caiaker Single Pinguin + 1 (um) Caiaker duplo New Foca

Mais informações no briefing!

REMOS PRÓPRIOS

Está autorizado o uso de remos próprios na etapa, em qualquer categoria. No entanto os atletas estão sujeitos a transportarem este equipamento em alguns trechos de treking até encontrarem a equipe de apoio ou o apoio da organização.

Mais informações no briefing!

Organização Haka Expedition 2024
www.hakarace.com.br

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23.05.2024

** COMUNICAÇÃO INTERNA **

USO DE RELÓGIOS COM GPS
Lembramos que o uso de Relógios com marcadores de distância, sem que haja sistema de localização ou mapa na tela, estão permitidos. Veja abaixo alguns dos modelos mais populares que estão permitidos:
Tom Tom Runner / Garmin Vivo Fit / Garmin Forerunner até modelo 920

Veja abaixo alguns dos modelos mais populares que estão proibidos:
Garmin Forerunner 920 XT / Garmin e-trex / Polar GPS

Alguns modelos da Garmim que fornecem sua posição, mas se utilizados no modo ADVENTURE RACE, também são permitidos. Veja alguns modelos: D2 Mach 1 / Enduro series / epix (Gen 2) series / Fenix 6 series / Fenix 7 series / MARQ Collection / MARQ Collection (Gen 2) / tactix 7 series / tactix Delta series

Mais informações em como utilizar seu relógio no modo ADVENTURE RACE no link: assista o vídeo

As equipes flagradas com o uso indevido destes equipamentos poderão sofrer penalizações durante a prova.

PHOTO BOOK
As equipes receberão, junto com o mapa e o race book, o PHOTO BOOK com fotos dos PCs virtuais. Durante a prova, as equipes passarão por esses PCs e deverão responder no PHOTO BOOK as perguntas como: Qual o nome do sítio? … Qual a km da placa?… As respostas devem ser anotadas na própria folha a caneta e entregues ao fiscal de PC quanto solicitado. Aconselhamos o uso de canetas permanentes e que escrevam por cima do contact para que a folha não seja danificada.

USO DE MÁQUINA FOTOGRÁFICA ou FOTO NOS PCs
Nesta etapa do EXPEDITION será necessário a utilização de Fotos no Rogaine. As categorias 75 e 150 km poderão utilizar o celular para tirar fotos dos PCs, já a categoria 250 km, válida para o ARWS Brazil Series deverá, obrigatoriamente, utilizar máquinas fotográficas digitais ou portáties para registrar a passagem pelos PCs.

As fotos nos PCs virtuais, com o PHOTO BOOK, não é obrigatória, porém a foto assegura que os atletas da equipe estão juntos o tempo todo, regra básica nas provas de Corrida de Aventura. Por esse motivo, <b>ACONSELHAMOS</b> o uso de máquina fotográfica digital ou câmera portátil para registrar a passagem dos atletas por todas as equipes. Em caso de reclamação ou recurso, a foto servirá como defesa da equipe citada.

RASTREAMENTO DAS EQUIPES DURANTE A PROVA
Para o rastreamento das equipes durante a prova utilizaremos o próprio celular do atleta/equipe para acompanhar e evoluão de vocês. Basta compartilhar sua LOCALIZAÇÃO EM TEMPO REAL da conta Google com a organização do HAKA pelo e-mail: recuperacaohaka@gmail.com

As equipes receberão também uma embalagem não estaque para LACRAR o celular de rastreamento, impedindo o uso do aparelho que está proibido em qualquer momento da corrida. Para assegurar que todos tenham bateria suficiente para toda a prova, adicionamos na lista de equipamentos obrigatórios um POWER BANK que ajudará na recarga do aparelho durante a competição. Deixem esses acessórios nas malas de reabastecimento ou com sua equipe de apoio e, caso necessário, solicitem ao fiscal de prova a abertura do lacre para recarga do aparelho. Mais informações no briefing.
OBS.: a equipe também deverá levar um aparelho de celular para emergência, que deverá ficar desligado na mochila e utilizado apenas nas situações necessárias.

Quer saber mais como compartilhar sua localização em tempo real? Veja o passo-a-passo no site da Google clicando aqui

EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS
A lista completa de equipamentos obrigatórios para a etapa encontram-se no site ou clique aqui

VAMO Q VAMO….

Organização Haka Expedition
www.hakarace.com

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24.05.2024

** COMUNICAÇÃO INTERNA **

INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR – RELÓGIOS NA PROVA
No informativo de ontem, mencionamos que alguns modelos de relógios com marcador de distância estariam liberados nas categorias de 75 km e 125 km, modelos mencionados, e que na categoria 250 km, válida para o ARWS, esses relógios poderiam ser utilizados apenas no modo <i>ADVENTURE RACE</i>. No entanto, percebemos que essa informação pode gerar dúvidas e interpretações ambíguas.

Gostaríamos de esclarecer que as equipes inscritas na categoria de 250 km só poderão utilizar relógios das marcas Garmin, Polar, Suunto e outras marcas que possuam a função <i>ADVENTURE RACE</i>. O atleta que desejar usar essa função deve ativá-la na presença do organizador da prova antes da largada e desativá-la na chegada, na presença de um fiscal.

Agradecemos a compreensão de todos.

MAPA EXTRA
As equipes que tiverem interesse em adquirir um MAPA EXTRA da corrida, deverão encaminhar um e-mail para contato@hakarace.com com o nome da equipe e categoria inscrita para solicitar sua reserva. O prazo máximo será até domingo (26/05). Não receberemos pedidos após esta data pois toda a grade será impressa no começo do dia na segunda-feira.

VALORES:
Categoria 250 km – 5 folhas A3 – R$ 130,00 / jogo
Categoria 125 km – 3 folhas A3 – R$ 90,00 / jogo
Categoria 75 km – 2 folhas A3 – R$ 80,00 / jogo

CORTE FINAL DA PROVA
Cada categoria terá um tempo máximo para completarem o percurso (com ou sem corte). Após esse horário, nenhuma equipe será autorizada a continuar na competição e estará sujeita a resgate por membros da organização. As equipes que forem resgatadas pela organização ou que ultrapassarem o tempo máximo de conclusão da etapa serão desclassificadas.
Categoria 250 km – 44 horas de prova
Categoria 125 km – 26 horas de prova
Categoria 75 km – 15 horas de prova

Mais informações no briefing da etapa.

RESERVA MATA GRANDE
Um grande evento de AT nas categorias 125 km e 250 km acontecerá na Reserva Mata Grande, em Biritiba Mirim. Os atletas enfrentarão um trecho de trekking que pode durar entre 5 e 9 horas, retornando ao mesmo local para pegar as bikes e continuar a prova. Como as equipes de apoio estarão aguardando por um longo período e os atletas retornarão à noite, necessitando de algo quente e nutritivo antes de continuar a corrida, firmamos uma parceria com a Reserva para atender atletas, familiares e equipes de apoio com muito carinho.

Na sexta-feira à noite, a Reserva Mata Grande fornecerá, apenas com reserva, caldo de ossos, canja de galinha e uma Paella Campeira para as equipes de apoio e atletas.

Acesse o site agora mesmo e faça sua reserva para não ficar de fora! Clique aqui

Faltam poucos dias!!!

Organização Haka Expedition
www.hakarace.com.br

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27.05.2024

** COMUNICAÇÃO INTERNA **

KIT VERTICAL
Nesta etapa a modalidade das Técnicas Verticais será um Rapel de 20 metros na Pedra do Elefante, em Ribeirão Pires. As equipes que optarem por não realizar o Rapel receberão uma penalização de 2 horas.

RELAÇÃO DE MATERIAL POR KIT:
Cadeirinha certificada pela EN12277 e UIAA195;
2 fitas solteiras de 60 ou 80 cm (não serão aceitas fitas com nó)
1 freio 8
3 mosquetões

Quartetos = 2 atletas por equipe fazem o Rapel
Duplas e Solo = 1 atleta por equipe deverá fazer o Rapel

TRAVESSIA COM LINHA DE VIDA
Além do rapel já previsto para a etapa, no PC 02 da prova, as equipes deverão realizar uma travessia utilizando uma linha de vida. Para essa travessia, <b>todos os atletas</b> deverão portar um kit vertical vestido e afivelado, utilizando uma fita solteira com mosquetão, seguindo as orientações dos fiscais de PC para garantir uma travessia segura. A travessia ocorrerá em um tubo a mais de 10 metros de altura.

Além dos kits verticais obrigatórios por equipe, a organização disponibilizará outros equipamentos para que todos possam atravessar este trecho da prova com segurança. Os kits serão entregues no próprio PC 02 e recolhidos no fim da atividade, portanto, não será necessário transportar esse equipamento durante a corrida.

Mais informações no briefing!

LEVE O TERMO ASSINADO PARA RETIRADA DO KIT
Sabia que você pode retirar o kit e o mapa mesmo sem seu parceiro ou equipe estando presente? Basta você levar o TERMO DE RESPONSABILIDADE preenchido e assinado de todos os membros da equipe. Combinem antes, enviem o termo por e-mail uns aos outros e deixe um membro da equipe responsável por retirar o kit e o mapa. Isso facilita e agiliza sua participação na prova!

OBS.: em hipótese alguma os kits e mapas serão entregues às equipes que não estiverem com os termos assinados em mãos no check-in da equipe.

Termos de Responsabilidade e Ficha Médica – IMPRESSOS
Não esqueça de levar os documentos obrigatórios no check-in da equipe IMPRESSOS e ASSINADOS.
O site do Haka já está preparado para imprimir este documento. Para isso basta entrar no site dentro de PAINEL DO ATLETA, preencher seus dados e clicar em IMPRIMIR. Acesse o Painel do Atleta

Ou clique no link para baixar em PDF

CAPACETE DURANTE A PROVA
Em alguns trechos de trekking e canoagem, o uso do capacete é opcional. Certifique-se de deixar o capacete na mala de reabastecimento correta para utilizá-lo nos trechos de mountain bike, onde seu uso será sempre obrigatório.
Embora opcional, a organização <b>recomenda</b> que o capacete seja utilizado durante toda a prova ou que esteja sempre com o atleta. Dessa forma, em caso de necessidade, o capacete estará disponível para uso.
Mais informações no briefing.

AÇÃO SOCIAL
Nesta etapa, em parceria com a Prefeitura de Ribeirão Pires, recolheremos material de limpeza em geral (2 itens por atleta) para doarmos ao Estado do Rio Grande do Sul. Serão aceitos rodo, água sanitária, panos de chão, detergente, sabão em pó e qualquer outro tipo de produto de limpeza.

Gostaríamos de pedir, para aqueles que puderem, que doem mais itens de limpeza e higiene por atleta. Dessa forma, conseguiremos ajudar mais famílias necessitadas.

Contamos com a ajuda de todos vocês!

LEMBRANDO QUE A AÇÃO SOCIAL É OBRIGATÓRIA! Esta é uma maneira simples e educada de retribuir todo o esforço da população local em abrir as portas de suas propriedades para que a prova se realize com beleza e segurança.

Falta muito pouco!
Amanhã soltaremos nosso último informativo pré-etapa.
Bora? Hakaaaaaaaaaaaaaaa……

Organização Haka Expedition 2024
www.hakarace.com.br