** COMUNICAÇÃO INTERNA – Informativo 01 **

03.10.2024

Boa tarde, galera! O momento tão esperado chegou: é hora de começarmos a nos preparar para a grande final do Circuito 2024! Chegar até aqui já faz de vocês verdadeiros campeões! Foram 4 provas intensas ao longo do ano, com cada equipe batalhando ponto a ponto, enfrentando desafios com suor, garra e muita dedicação. Cada minuto investido, cada obstáculo superado trouxe vocês até esse momento decisivo! Queremos agradecer profundamente por todo esforço e energia que trouxeram até aqui, e agora, desejamos toda a sorte do mundo nessa última etapa. VAMO Q VAMO!

Festa de Premiação
Cada atleta receberá um convite especial para a Festa de Premiação, que acontecerá no mesmo dia da prova, 09 de novembro, das 15h00 às 20h00, no Espaço Casa na Rocha. Nesse momento, serviremos um delicioso “almojanta” para todos os participantes e realizaremos a cerimônia de premiação do Circuito, com base no resultado final da competição.

Além dos convites dos atletas, cada equipe ganhará +1 convite extra para a equipe de apoio. Por exemplo, na CATEGORIA DUPLA, serão dois convites para os atletas mais um extra, totalizando 3 convites.

Caso desejem trazer mais pessoas, amigos ou familiares para acompanhar a etapa e curtir a Festa de Premiação, será possível adquirir convites extras. Não há um limite máximo de convites extras por equipe, mas lembramos que há uma lotação máxima do local. Algumas equipes já garantiram convites extras no ato da inscrição, e essas solicitações estão confirmadas. Se ainda quiserem garantir mais convites, basta responder este e-mail para que possamos reservá-los para vocês. O valor por pessoa será de R$ 80,00.

Importante: Não haverá bebidas inclusas no evento, então cada equipe pode trazer suas próprias bebidas. O consumo de bebidas alcoólicas será permitido no local.

Para quem já solicitou convites extras, nossa equipe entrará em contato para orientações sobre o pagamento.

Carro de apoio
Lembrando que todas as equipes de qualquer categoria deverão contar com um carro de apoio durante a prova. O veículo não precisa ser 4×4, pois o deslocamento durante a competição será mínimo, facilitando a movimentação e o acompanhamento dos atletas. O apoio logístico é essencial para garantir o sucesso da equipe e o bom andamento da competição. Há a possibilidade de duas equipes utilizarem o mesmo carro de apoio, mas isso é por conta e risco de vocês. É necessário que os veículos sejam capazes de transportar todas as bikes da equipe ao mesmo tempo, ou seja, nos quartetos o carro precisa levar as 4 bikes ao mesmo tempo. Programem-se!

Entrega de kits
Todos os anos, trazemos novidades especiais para a FINAL e este ano não será diferente! Uma das principais surpresas desta edição será a entrega do kit diretamente na sua casa! Sim, sua equipe receberá o KIT COMPLETO no conforto de casa, contendo camiseta, squeeze, meia da etapa, números de capacete e bike, adesivos para o carro de apoio e brindes dos nossos patrocinadores.

Importante!

1. Para garantir que seu kit chegue ao local correto, PEDIMOS QUE VISITE O PAINEL DO ATLETA utilizando como LOGIN este mesmo e-mail que está recebendo esta mensagem e confira se todos os campos do seu endereço estão preenchidos corretamente e com o endereço de entrega desejado. Sugerimos que você escolha um local com acesso fácil e que tenha, de preferência, portaria 24 horas. A entrega será feita entre os dias 04 e 06 de novembro. (CLIQUE AQUI)
2. Não se esqueça de levar o kit para a prova! A falta do kit pode comprometer sua participação na FINAL. Fique atento!
3. Os MAPAS da prova só serão entregues no dia da competição, uma hora antes da largada, ou seja, às 08h00 do dia 09 de novembro, no Espaço Casa na Rocha.

Nos vemos em breve!
Até lá! Hakaaaaaaaa………..

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** COMUNICAÇÃO INTERNA – Informativo 02 **

22.10.2024

HOSPEDAGEM OFICIAL DO EVENTO

A base do evento será na Pousada Espaço Casa na Rocha em São José dos Campos (SP). O local oferece um ambiente acolhedor e agradável, com opções de hospedagem em quartos e espaço para camping. A pousada também disponibiliza o READY CAMP, o aluguel de barracas já montadas para maior praticidade. Para solicitar um orçamento, entre em contato pelo WhatsApp (11) 99911-7566 ou visite o site oficial.

Ao se inscrever no evento, tanto você quanto sua equipe de apoio terão acesso ao Day Use, que inclui vestiários (masculino e feminino) com chuveiros, piscina, ofurô, sauna, salão de jogos e o saguão principal. O uso das quadras de tênis, squash e o campo de futebol são cobrados à parte. Verifique disponibilidade e valores diretamente com a pousada.

Aproveite ao máximo a experiência do nosso evento optando por se hospedar nos hotéis parceiros. Garanta conforto, praticidade e proximidade, tornando sua estadia ainda mais prazerosa. Reserve agora e desfrute de toda a conveniência que você merece!

 

GRUPO DE WHATTSAPP DA ETAPA

Para facilitar nossa comunicação, apenas a organização do evento enviará mensagens no grupo da corrida. Utilize o link abaixo para entrar no grupo de WhatsApp:

Clique aqui para entrar ou compartilhe o endereço com seus parceiros de equipe

https://chat.whatsapp.com/HKtz3CGhfpR9KF9b3ndh3g

Pra gente já começou… e pra você?

Hakaaaaaaaaaaaaaa………

Organização Haka Race
www.hakarace.com.br

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** COMUNICAÇÃO INTERNA – Informativo 03 **

28.10.2024

TÉCNICAS VERTICAIS

Nessa etapa em São José dos Campos não haverá Técnicas Verticais. Por esse motivo as equipes participantes não precisarão levar ou alugar o kit vertical para a prova.

 

CANOAGEM
Configuração das embarcações na etapa:

Categorias PRÓ e SPORT
Solo, Duplas Mistas e Masculinas – caiaques individuais
Quartetos Mistos – dois caiaques individuais e um caiaque duplo

Categoria MINI RACE
Duplas Mistas e Masculinas – caiaques duplos
Solo – caiaques individuais

 

DISTÂNCIAS DA ETAPA

Categoria Mini Race

• Mountain Bike = 7 km
• Trekking = 4 km
• Canoagem = 5 km
  (distâncias aproximadas)
  TOTAL = 16 km

Categoria Sport

• Mountain Bike = 22 km
• Trekking = 6 km
• Canoagem = 7 km
  (distâncias aproximadas)
  TOTAL = 35 km

Categoria Pró

• Mountain Bike = 29 km
• Trekking = 12 km
• Canoagem = 7 km
  (distâncias aproximadas)
  TOTAL = 48 km

PHOTO BOOK

As equipes receberão, junto com o mapa e o race book, o PHOTO BOOK com fotos dos PCs virtuais. Durante a prova, as equipes passarão por esses PCs e deverão responder no PHOTO BOOK as perguntas como: Qual o nome do sítio? … Qual a km da placa?… As respostas devem ser anotadas na própria folha a caneta e entregues ao fiscal de PC quanto solicitado. Aconselhamos o uso de canetas permanentes e que escrevam por cima do contact para que a folha não seja danificada.

 

USO DE MÁQUINA FOTOGRÁFICA ou FOTO NOS PCs

O uso da máquina fotográfica ou fotos nos PCs não será obrigatória. Porém, a foto assegura que os atletas da equipe estão juntos o tempo todo, regra comum nas provas de Corrida de Aventura. Por esse motivo, ACONSELHAMOS o uso de máquina fotográfica digital ou câmera portátil para registrar a passagem dos atletas pelos PCs. Em caso de reclamação ou recurso, a foto servirá como defesa da equipe citada.

Boooooooooora!! Hakaaaaaaaaaaaa……….

 

Organização Haka Race
www.hakarace.com.br

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** COMUNICAÇÃO INTERNA – Informativo 04 **

29.10.2024

LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Em São José dos Campos teremos a obrigatoriedade de:

1 colete para o solo, 2 coletes para as duplas e 4 coletes para os quartetos para todas as categorias.
OBS.: Com a formação da canoagem onde todos os atletas da equipe remarão juntos, ao mesmo tempo, haverá a necessidade de 1 colete por atleta em todas as categorias. Programem-se!

Colete salva-vidas (todos os tamanhos) – Valor R$ 20,00 por unidade

Bicicleta MTB (incluso capacete) – Valor R$ 160,00 por unidade

Ainda temos algumas unidades para locação. Para efetuar a reserva, envie um e-mail para contato@hakarace.com ou mensagem para o WhatsApp (11) 97091-0828 com os dados de sua equipe, categoria inscrita e quantidade de equipamentos necessários.

 

MAPA EXTRA

As equipes que desejarem obter um MAPA EXTRA da corrida deverão solicitar pelo WhatsApp (11) 97091-0828 ou e-mail contato@hakarace.com até sexta-feira (01/11).

 

Valores:

Categoria Pró – R$ 40,00

Categoria Sport – R$ 40,00

Categoria Mini Race – R$ 30,00

ROGAINE PARA AS CATEGORIAS PRÓ e SPORT
O Rogaine é uma modalidade de navegação cross-country amplamente utilizada em provas de orientação, na qual as equipes precisam navegar por meio de um mapa para localizar pontos de controle (PCs) ao longo do percurso. Na etapa Final, as equipes das Categorias SPORT e PRÓ receberão um mapa em escala de 1:25.000 e terão que cumprir um número mínimo de PCs para continuar na prova.

O mapa será entregue em folha A5 para cada equipe no meio do percurso, durante o trecho de trekking. Por isso, é essencial que levem porta-mapas ou utilizem papel contacte para proteger o mapa ao longo do trajeto. As equipes que solicitarem MAPA EXTRA receberão mapas adicionais também no Rogaine. Mais informações serão fornecidas no briefing.

ENTREGA DOS MAPAS E INSTRUÇÕES PARA A LARGADA
º  Data e Local da Entrega dos Mapas: Os mapas serão entregues apenas no dia da prova, sábado, 09/11, às 08h00, no Espaço Casa na Rocha para todas as categorias.

°  Local da Largada: A largada ocorrerá às 09h00 em um local surpresa. Isso significa que o ponto de partida não será no Espaço Casa na Rocha.

°  Deslocamento das Equipes: Para chegar ao local de largada, as equipes devem utilizar seus próprios veículos de apoio.

°  Instruções Adicionais: Mais informações sobre o local da largada e outras instruções serão fornecidas durante o briefing.

 

EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS

A lista completa de equipamentos obrigatórios para a etapa encontram-se no site ou clique aqui

 

Faltam 11 dias para a grande Final…..

Hakaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa……….

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** COMUNICAÇÃO INTERNA – Informativo 05 **

31.10.2024

APP PARA LEITURA DE QRCODE
Em alguns PCs da prova, será necessário fazer a leitura de um QrCode usando um aplicativo específico recomendado pela organização. O aplicativo deverá ser baixado com antecedência, e os links para download serão compartilhados também no Grupo de WhatsApp oficial da corrida.

Os QrCodes estarão localizados nos PCs indicados, e as equipes deverão escaneá-los com o aplicativo para registrar sua passagem por esses pontos. Essa leitura é essencial para o monitoramento do percurso, garantindo que todos os PCs obrigatórios sejam alcançados.

ANDROID:  baixar

IOS: baixar

VARAL DE MAPAS

No dia 09 de novembro, sábado, às 08h00, todos os mapas serão entregues pontualmente para as equipes no Espaço Casa na Rocha. A retirada dos mapas seguirá o estilo de largada Le Mans: os mapas estarão dispostos em um varal montado na recepção da prova, e cada equipe deverá correr até o local para pegar o seu.

Pedimos que se programem para estarem na base do evento no horário exato, garantindo uma entrega organizada e no tempo previsto. Mais informações sobre a dinâmica serão detalhadas no briefing.

BRIEFING ONLINE

O briefing será realizado online na sexta-feira, dia 08/11, às 21h00, por meio do Google Meet. O link para a transmissão será compartilhado no grupo de WhatsApp da corrida 15 minutos antes do início.

No sábado, 09/11, a recepção das equipes acontecerá a partir das 07h00 no Espaço Casa na Rocha, em São José dos Campos (SP).

Programem-se!

Perdeu algum Informativo? Então fique ligado!

Faltam 9 dias…..
Hakaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa……….

Organização Haka Race
 www.hakarace.com.br

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** COMUNICAÇÃO INTERNA – INFORMATIVO 06 **

04.11.2024

KITS ENVIADOS

  Na manhã de hoje, 04/11, enviamos os kits das equipes pelos Correios, direcionados aos endereços dos capitães de equipe. Portanto, apenas um representante de cada equipe receberá o kit em casa, e não todos os atletas. O prazo de entrega é de até 2 dias úteis após a postagem. Fiquem atentos às suas caixas de correspondência e nos informem caso haja qualquer problema para que possamos ajudar com o rastreamento, se necessário.

AÇÃO SOCIAL DA ETAPA

   Nesta etapa em São José dos Campos, pedimos que cada atleta contribua com 2 kg de alimentos, que serão doados ao Fundo Social do município. Esta ação é válida para todas as categorias!

A equipe do Haka será responsável por encaminhar as doações ao órgão responsável e posteriormente divulgará fotos da entrega no site e redes sociais da prova como forma de prestação de contas. Lembrando que a participação na Ação Social é obrigatória. Esta é uma forma de retribuir a hospitalidade da população local, que nos permite realizar o evento com segurança.

Contamos com a colaboração de todos para fazer a diferença!

RESUMO DO RACE BOOK

   Para que todos os atletas e equipes possam acompanhar o briefing da etapa, que será realizado no dia 08/11 às 21h00, publicaremos um resumo do Race Book no grupo de WhatsApp da corrida às 20h30 do mesmo dia. Fiquem atentos e aguardem!

TERMO DE RESPONSABILIDADE IMPRESSO E ASSINADO

   Lembramos que os documentos obrigatórios devem ser apresentados no check-in da equipe, impressos e assinados por todos os membros. No site do Haka, você pode acessar o documento em  PAINEL DO ATLETA,  , preencher seus dados e clicar em Imprimir ou baixar o PDF  baixar em PDF  .

Observação: A entrega dos mapas será feita somente às equipes que entregarem os termos de responsabilidade impressos e assinados por todos os participantes. Organizem-se para garantir que tudo esteja pronto!

Perdeu algum Informativo? Então fique ligado!

Faltam 5 dias….
Hakaaaaaaaa…..

Organização Haka Race
www.hakarace.com.br

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** COMUNICAÇÃO INTERNA  – INFORMATIVO 07**

06.11.2024